Política de Inteligencia Artificial
Versión 1.0 · Última actualización: 21 de junio de 2026
En esta página
Esta Política describe cómo Ruum tiene previsto utilizar la inteligencia artificial (IA) en el Servicio, las garantías que aplicará y los derechos de las personas usuarias. Complementa la Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de Uso.
Índice
- Estado actual
- Funciones de IA previstas
- Modelos y proveedores
- Datos que se tratan con IA
- Garantías y límites
- Decisiones humanas y supervisión
- Tus opciones y derechos
- Cambios en esta Política
1. Estado actual
Las funciones de IA aún no están integradas de forma generalizada en producción. Esta Política se publica de forma anticipada y transparente. Antes de activar una función de IA que trate tus datos, Ruum actualizará esta Política y, cuando proceda, recabará tu consentimiento.
2. Funciones de IA previstas
Ruum prevé incorporar, entre otras, las siguientes funciones:
- Clasificación automática de capítulos y partidas.
- Extracción de información de documentos o textos.
- Generación de contenido (p. ej. descripciones de partidas).
- Asistente conversacional de apoyo.
- Sugerencias para la elaboración de presupuestos.
- Automatizaciones del flujo de trabajo.
- Búsqueda semántica mediante representaciones vectoriales (embeddings).
3. Modelos y proveedores
Inicialmente, Ruum podrá utilizar modelos de IA de terceros proveedores (por ejemplo, OpenAI, Anthropic o Google), además de modelos propios. Cuando se empleen proveedores externos, Ruum:
- Suscribirá con ellos un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) que actúe como encargado del tratamiento.
- Exigirá, en la medida en que el proveedor lo ofrezca, condiciones de no utilización de tus datos para entrenar sus modelos y de retención limitada o nula de los datos enviados.
El listado de proveedores de IA activos figurará en el Anexo de Subencargados.
4. Datos que se tratan con IA
Ruum aplicará el principio de minimización: solo se enviará a los modelos la información necesaria para la función solicitada. Siempre que sea técnicamente posible, se evitará enviar datos personales o confidenciales innecesarios, o se trabajará con datos anonimizados o seudonimizados.
Los registros de uso de IA (prompts, respuestas y metadatos de inferencia) podrán asociarse a la cuenta o empresa para el funcionamiento, la seguridad y la mejora del Servicio.
5. Garantías y límites
- La IA es una herramienta de apoyo: sus resultados pueden contener errores o imprecisiones y deben ser revisados por un profesional antes de su uso.
- Ruum no garantiza la exactitud de los contenidos generados por IA.
- Ruum no utilizará tu contenido confidencial para ofrecer ventajas a terceros ni para fines distintos de los descritos.
6. Decisiones humanas y supervisión
Las funciones de IA no adoptarán decisiones con efectos jurídicos o significativos sobre ti sin posibilidad de intervención humana. El profesional usuario mantiene el control y la responsabilidad final sobre los presupuestos y documentos.
7. Tus opciones y derechos
- Cuando se activen, podrás conocer qué funciones usan IA.
- Cuando una función de IA se base en tu consentimiento, podrás no activarla o retirar tu consentimiento.
- Mantienes los derechos descritos en la Política de Privacidad.
8. Cambios en esta Política
Ruum actualizará esta Política a medida que active funciones de IA o cambien los proveedores. La versión vigente es la publicada en el sitio, con su fecha de actualización.